funtrade - Module

funtrade lässt sich nach den Bedürfnissen des Kunden modular zusammenstellen. Das Modul Adressverwaltung bildet das Basismodul (Kernmodul) von funtrade und muss daher in jeder Konfiguration enthalten sein. Die weiteren Module können optional integriert werden.

Adressverwaltung (Basismodul)

Im Basismodul Adressverwaltung wird der Adressstamm mit allen verknüpften Bewegungs- und historischen Daten gepflegt. Das Modul umfasst Funktionen und Features wie Filter erstellen für Adressselektionen, Dublettenbereinigung mit Zusammenführung der Daten zu den doppelt erfassten Adressen, Zusagen-Fakturierung bzw. Inkasso von Mitgliedschaften, Patenschaften und zugesagten Spenden, Versand von Verdankungen und Publikationen.

Versandhandel

Das Modul Versandhandel umfasst die ganze Verarbeitungskette: Lieferanten, Bestellungen, Lagerverwaltung, Inventur, Kundenaufträge, Fakturierung inkl. ESR, Avisierungssystem (Rückstandsmeldungen, etc.), Teillieferungen, Vorauszahlungen, Retourenverarbeitung, differenziertes Mahnwesen (Sperrmerkmale für schlechte Zahler etc.)

Projektverwaltung

Mit dem Modul Projektverwaltung lassen sich diverse Aktionen wie beispielsweise Spendenaufrufe, Telefonmarketing oder Standaktionen zu einem Projekt zusammenfassen. Damit lässt sich der Gesamtertrag (Sammelziel) diverser Aktionen für ein Projekt online verfolgen.

Vertragsverwaltung

Die Vertragsverwaltung erlaubt die Abwicklung von speziellen Daueraufträgen mit wechselnden Inhalten. Auf einen vordefinierten Tag kann eine bestimmte Aktion ausgelöst werden. Z.B. für Glückwünsche an Hochzeitstagen oder Geburtstagen, etc. An diesem hinterlegten Tag kann eine Glückwunschkarte mit dem Namen des Auftraggebers an den Empfänger gesendet werden. Die Vertragsverwaltung ermöglicht die Erfassung / Pflege der notwendigen Daten und die Abwicklung der Lieferungen bis hin zur Rechnungsstellung.

Veranstaltungen

Das Modul Veranstaltungen dient der Prozessunterstützung bei der Organisation, Durchführung und Abrechnung von Veranstaltungen (Events). Nach der Erfassung der Veranstaltungsdaten können die Interessenten bzw. Teilnehmer erfasst, verwaltet und Fakturen verschickt werden. Vorauszahlungen sowie Drittzahler werden in diesem Modul ebenfalls unterstützt.

E-Commerce Schnittstelle

funtrade erlaubt die Anbindung eines externen E-Commerce Systems mit einer eigens dafür geschaffenen Schnittstelle FTML. FTML steht für funtrade Markup Language, sie ermöglicht es, Daten von (und nach) einer Website zu übermitteln.

Kasse

Das Kassa-Modul umfasst eine für die Bedürfnisse eines Ladengeschäftes optimierte Benutzerführung mit Quittungen-Ausdruck. Standalone-Betrieb mit einem PC ist möglich; es enthält die für den Datenaustausch mit funtrade notwendige Schnittstelle. Der - z.B. tägliche - Austausch umfasst Auftragsdaten und Artikelbestände.

PDF Output

Mit dem PDF Output generiert funtrade selbst hochwertige Ausgaben in den unterschiedlichen Bereichen wie Verdankungen, Begrüssungen, Rechnungen, Einzahlungsscheine etc.. Auch die Produktion von kleineren Mailings kann so weitgehend automatisiert werden. Das Modul unterstützt euch die Produktion von Dokumentensätzen und ESR-Büchlein.

Datawarehouse

Die Anbindung von funtrade an ein Datawarehouse (SQL Server) erlaubt schnell und praktisch umfangreiche Auswertungen über mehrere Dimensionen. Arenae Consulting AG hat bereits mehrere OLAP-Cubes für die Bereiche Adressen, Verkauf, Ereignisse und Mitglieder integriert. Die Dienstleistungen umfassen die Konzeption, Installation, Schulung und auf Wunsch auch den Unterhalt der Cubes.