Phoenix™

Unsere Software Phoenix™ umfasst ein CRM, eine Artikelverwaltung, ein Modul zur Erstellung und Verwaltung von Offerten, Aufträgen und Rechnungen, ein Service-Modul sowie ein Modul zur Verwaltung des Lagers und zur Steuerung der Produktion. Damit bietet Phoenix™ – auf einer SQL-Datenbank aufgebaut – ein umfassendes Paket an Leistungen, die benutzerfreundlich aufeinander abgestimmt sind.

Wir haben Phoenix™ im Auftrag der EuroSprinkler AG 2007 zur Ablösung der vorgängigen Software entwickelt und genau abgestimmt auf die Bedürfnisse der Auftraggeberin, die Sprinkler-Konstruktionen zum Brandschutz im Hochbau anbietet. Seit der Inbetriebnahme haben wir Phoenix™ entsprechend den Anforderungen kontinuierlich weiterentwickelt. Die Software ist damit immer auf dem neuesten technischen Stand und bewältigt zuverlässig die stets wachsende Datenmenge.

Kunden- und Lieferantendaten verwalten

Phoenix™ bietet ein komplettes CRM zur Verwaltung der Kundendaten samt Dokumentation der ganzen History. Über die Adressdaten sind sämtliche Informationen zum Verkauf sowie zu laufenden Bestellungen, Lieferungen und Wartungen abrufbar. Ebenso stehen die entsprechenden Daten aus der Debitorenbuchhaltung zur Verfügung.

Artikel überblicken

Die Artikelverwaltung mit einem Verzeichnis der Artikelnummern bildet den Stand sämtlicher bestellter bzw. verfügbarer Artikel ab. Zudem kann Phoenix™ über eine Infor-ION-Schnittstelle die Kundenbestellungen auch an die externen Lager übermitteln.

Nahtloser Arbeitsablauf von der Offerte bis zur Rechnung

Offerten, Auftragsbestätigungen, Rechnungen, Gutschriften und Mahnungen fasst Phoenix™ in einem Modul zusammen. So ist der gesamte Prozess von der Offerte bis zur Rechnung übersichtlich dokumentiert. Die einzelnen Arbeitsschritte greifen automatisiert ineinander. Phoenix™ ist zum selbständigen Datenaustausch über eine Schnittstelle an die Gesamtbuchhaltung der EuroSprinkler AG angebunden.

Unterhalt der Anlagen steuern

Ein einwandfreier Unterhalt ist vor dem Hintergrund des Brandschutzes für die EuroSprinkler AG ein absolutes Muss. So übernimmt Phoenix™ die Planung des Unterhalts und zeigt an, wo und wann Kontrollen und Services an installierten Sprinkleranlagen zu tätigen sind.